Bevezetés

A könyvtári állományokat alkotó dokumentumok egyik fontos fajtáját összefoglaló néven időszaki kiadványoknak nevezzük. Ez az elnevezés nagyon sokféle típusú és terjedelmű, nyomdai megjelenésű kiadványt takar. Nagyon sokszínűek ezek a kiadványok mind tartalmi, mind fizikai megjelenésükben. Történeti szempontból hasonló fejlődési utat jártak be, mint a könyvtári állományokat alkotó dokumentumok másik nagy csoportját alkotó könyvek.

A kéziratos újságlevelek megjelenését követte a nyomtatott újságlevél, majd a XVIII. század legfontosabb publicisztikai formája a folyóirat lett, amely a gazdasági és társadalmi fejlődés igényeit követve változott, és próbálta kiszolgálni azokat. A napjainkban zajló információs forradalom és a számítástechnikai fejlődés szédítő üteme az időszaki kiadványok megjelenési formájára is hatással volt és van. Nem lehetett és lehet kimaradni ebből a folyamatból, ezért elkezdődött és egyre nagyobb ütemben folyik az időszaki kiadványok elektronikus formában való megjelentetése, különböző technikai megoldásokkal.

Különböző variációk találhatók ma a piacon, például a nyomtatott folyóirat mellé elektronikus formában hozzá lehet férni vagy a teljes szöveghez, vagy tartalomjegyzékhez, vagy a folyóiratban megjelent cikkek kivonatához, de egyre gyakoribb, hogy csak elektronikus úton jelennek meg folyóiratok, hírlevek. Az elektronikus forma a nyomtatott formához hasonlóan nagyon bő választékot mutat, hiszen eltérő tartalmú és megjelenésű "kiadványok" jönnek létre, némelyik "tiszavirág életű", de vannak hosszú időre tervezett elektronikus folyóiratok is.

Az elektronikus időszaki kiadványok megjelenése nagyon sok problémát vet fel, hiszen könyvtári szempontból eltér a hagyományos dokumentumok beszerzésétől, feldolgozásától, tárolásától és szolgáltatási gyakorlatától. Különösen komoly problémát jelent az archiválás, hiszen a hagyományos nyomtatott időszaki kiadványokat többnyire évenként, vagy terjedelemtől függően különböző időszakokat tartalmazó kötetekben őrzik meg, akár 5-10, vagy még hosszabb időn át visszakereshető téve az olvasó, a felhasználó számára.

Különböző megoldások születtek és születnek elsősorban a könyvtárakban jelentkező felhasználói igényeknek megfelelően. Tartalomjegyzék szolgáltatások vagy elektronikus archívumok, adatbázisok létrehozásával igyekeznek különböző szolgáltatók mind jobban, gyorsabban hozzáférhetővé, használhatóvá tenni a megjelenő elektronikus időszaki kiadványokban publikált információkat, eljuttatva minél nagyobb számú felhasználóhoz.