A rekordok szerkezete a szabvány (MSZ ISO 2709:1997) által megadott keretekben, a hazai bibliográfiai adatcsere szabályozása érdekében határozza meg a bibliográfiai adatok tartalomjelölőit (a bibliográfiai tételekben szereplő kötelező központozást is helyettesítő minősítők: hívójelek, indikátorok, almezőazonosítók) és egyéb jellemzőit. A mágneses adathordozón megvalósuló adatcserében résztvevő adatok közlésmódjára a vonatkozó MSZ könyvtári szabványok előírásai az irányadók.

A HUNMARC formátum három elemből áll, ezek mindegyike szabványosított vagy szabványosítást igényel:

• rekordszerkezet,
• tartalomjelölők,
• adattartalom.

A rekordszerkezet: a géppel olvasható rekordok fizikai megjelenítése. A bibliográfiai adatokat tartalmazó rekordok szerkezetét a már hivatkozott MSZ ISO 2709:1997-es szabvány határozza meg. Eszerint minden cserére szánt rekordnak tartalmaznia kell a rekordfejet (record label), amely a rekord szerkezetével kapcsolatos; a mutatót, amelynek egy-egy tétele három részből áll (a mező hívójele, a mezőben található karakterek száma, a mező első karakterének a rekordon belüli pozíciója); a változó hosszúságú adatmezőket. Az adatmezők indikátorokat, almezőazonosítókat és adatelemeket tartalmaznak. (A rekordszerkezet részletes tárgyalását lásd a 8. fejezetben.)

A tartalomjelölők meghatározzák a

• hívójeleket,
• az indikátorokat,
• az almezőazonosítókat,

illetve ezek értékeit, amelyek az adatelemeket azonosítják. A jegyzet alapvetően e tartalomjelölőket veszi sorra a HUNMARC kézikönyv 2002-es kiadása alapján, csak a könyvdokumentumokra vonatkozóan.

Az adattartalom tekintetében az MSZ szabványok, szabályzatok, útmutatók a meghatározók (a bibliográfiai leírás szabványa, a besorolási adatok egységesítésére vonatkozó szabványok, az országnevek, nyelvek kódjai, ETO stb.)

Az MSZ 3424/1-78 szabvány csoportosítja a bibliográfiai leírás lehetséges formáit és módjait a leírás tárgya, a bibliográfiai egység szerint. A HUNMARC formátummal az alábbi kapcsolatokat lehet kimutatni:

Csoportosítás szempontjai	Bibliográfiai leírás	HUNMARC formátum
Adatelemek köre szerint	teljes egyszerűsített	a rekordfej 18. pozíciójának értéke jelöli
A bibliográfiai szint szerint	monografikus összefoglaló analitikus	a rekordfej 07. pozíciójának értéke jelöli
Szerkezet szerint (többkötetes könyvek)	egylépcsős többlépcsős	a közös és kötetadatok leírása önálló rekordokban, összekapcsolásuk a 787-es mezőben
Jellege szerint	nyitott lezárt	a leírás tükrözi

Az általános formai szabályokat tekintve azt tapasztaljuk, hogy a bibliográfiai leírásnál alkalmazott adatforrások megegyeznek a hagyományos és a gépi feltárásban. A kötelező jelek esetében a manuális leírásnál a szabvány által előírt kötelező jelet mindig ki kell tenni, a gépi katalogizálásnál - a HUNMARC formátumnál érvényes ez - csak néhány kötelező jelet kell a katalogizálónak bevinnie. Ilyen pl. a forrást jelölő [] szögletes zárójel, vagy a , vessző, a ; pontosvessző stb.

Hívójelek:

A bibliográfiai leírás adatcsoportjai a következő adatmezőkben jelennek meg a gépi katalogizálásnál:

A visszakeresést szolgáló besorolási adatok közlésmódját mindkét esetben az MSZ 3440 jelű szabványok határozzák meg, a HUNMARC formátumnál tartalomjelölőkkel kifejezve.

Besorolási tételek:

A gépi katalogizálás eredményeként bibliográfiai rekordot hozunk létre, amely egy vagy több, de egyetlen egészként kezelt bibliográfiai egységet leíró mezők összessége, beleértve a rekordfejet és az adatmezőket.

Tekintsük át a bibliográfiai/katalógustételt és a HUNMARC rekord hívójelekkel azonosított adatmezőit, párhuzamot vonva az ISBD-alapú leírás fogalmai, elnevezései és a HUNMARC hívójelei között.

894
V 20
Vajda Jánosné Bartos Rozália (1861-1933)
  Emlékirataim : Egy sokat emlegetett házasság meztelen igazsága! /
írta özvegy Vajda Jánosné Bartos Rosalia ; [a szöveget gondozta,
a bevezetőt és a jegyzeteket írta D. Szemző Piroska]. - Budapest :
Szépirod. Kvk., 1983. - 487 p. : ill. ; 21 cm
  A függelékben Vajda János leveleivel és verseivel
  ISBN 963-15-2138-9 kötött : 50,- Ft
*Vajda János (1827-1897)
*Vajda Jánosné Bartos Rozália (1861-1933)
894.511Vajda J.(092)
894.511-94
929Vajda J.
929Vajda J-né Bartos R.
    Mt.: Vajda János (1827-1897) (függ.) - Szemző Piroska, D. (1907-
1982) (sajtó alá rend., jegyz.)
Utaló: Bartos Rozália, Vajda Jánosné ld. Vajda Jánosné Bartos Rozália

Az utalótételek készítését a HUNMARC Besorolási adatok formátuma határozza meg.

A továbbiakban a HUNMARC szabályzatban felsorolt adatmezők összefoglaló táblázatát adjuk meg a hívójel és a megnevezés feltüntetésével. Az összefoglaló táblázat dokumentumtípustól függetlenül valamennyi adatmezőt tartalmazza. Ezek segítségével gyakorolja a hívójelek memoriter rögzítését.

Tájékoztató adatmezők 0XX hívójelek 001 Rekordazonosító 005 A rekorddal végzett utolsó művelet dátuma és időpontja 007 Kódolt fizikai jellemzők 008 Meghatározott jellemzők és információs adatok Bibliográfiai adatmezők 020-08X hívójelek 020 ISBN 022 ISSN 024 Egyéb szabványos azonosító 028 Zeneművek kiadói száma 034 Kódolt kartográfiai adatok 035 Rendszer ellenőrző szám 036 Számítógépes adatfájlok eredeti azonosító száma 037 Gyarapítási adatok 040 A leírás forrása 041 Nyelvi kód 044 Kiadó/előállító ország kódja 072 Tárgycsoport kód 080 Egyetemes Tizedes Osztályozás 084 Egyéb osztályozási jelzet 1XX Főtétel 100 Személynév - főtétel 110 Testületi név - főtétel 111 Rendezvénynév - főtétel 130 Egységesített cím - főtétel 2XX Címek, szerzőség, kiadás, megjelenés 210 Rövidített kulcscím 222 Kulcscím 240 Egységesített cím - szerzői főtételhez tartozó 243 Egységesített cím, megállapodásos 245 Cím és szerzőségi közlés 250 Kiadás 254 A kotta típusának megnevezése 255 Kartográfiai adatok 256 Elektronikus dokumentumok jellemzői 260 Megjelenés 263 A megjelenés tervezett ideje 270 Címzés 3XX Terjedelem, fizikai jellemzők 300 Terjedelem 301 Speciális ISBD adatcsoport 306 Lejátszási idő 310 Időszakosság, jelenlegi 321 Időszakosság, korábbi 355 Titkosság/Bizalmasság 357 Az alkotó terjesztési szempontjai 362 Számozás 4XX Sorozati közlés 440 Sorozat - a sorozatcím melléktételként 490 Sorozatcím - a kiadványon szereplő változatban 5XX Megjegyzés 500 Általános megjegyzés 501 Megjegyzés a kiegészítő tartalomról 502 Disszertáció megjegyzés 503 Megjegyzés a mű/kiadvány bibliográfiai történetéről 504 Megjegyzés a rejtett bibliográfiáról 505 Megjegyzés a tartalomról 506 Megjegyzés a terjesztési adatokról 510 Idézet/hivatkozás megjegyzés 511 Megjegyzés a résztvevőkről 513 Megjegyzés a (kutatási) jelentés típusáról és idejéről 515 Megjegyzés a számozásról 516 Megjegyzés az elektronikus dokumentum típusáról vagy adatairól 518 Megjegyzés az ábrázolás/felvétel/hangrögzítés adatairól 520 Tartalmi kivonat megjegyzés 525 Megjegyzés a mellékletről/különszámról 530 Megjegyzés a mű más hordozón lévő kiadásáról 533 Megjegyzés a másolat adatairól 534 Megjegyzés az eredeti kiadás adatairól

535 Megjegyzés a lelőhely adatokról 536 Megjegyzés a támogatásról 538 Megjegyzés a technikai részletekről 540 Megjegyzés a forgalmazásról 541 Megjegyzés a beszerzés közvetlen forrásáról 544 Megjegyzés a levéltári anyagok lelőhelyéről 545 Életrajzi/történeti megjegyzés 546 Megjegyzés a kiadvány nyelvéről 550 Megjegyzés a közreadó testületről 555 Megjegyzés az összetett mutatóról 561 Proveniencia megjegyzés 562 Megjegyzés a példány/verzió egyediségéről 565 Megjegyzés a fájl jellemzőiről 567 Megjegyzés az alkalmazott módszerekről 580 Megjegyzés a mű/kiadvány bibliográfiai kapcsolatáról 581 Megjegyzés az adott dokumentumról szóló kiadványokról 583 Megjegyzés a műveletről/eseményről 584 Megjegyzés a használatról 585 Megjegyzés a kiállításokról 586 Megjegyzés a díjakról 588 Megjegyzés a fizikai jellemzőkről 590 Megjegyzés a bibliográfia jellemzőiről 591 Megjegyzés a példányszámról 592 Megjegyzés a különlenyomatról 593 Megjegyzés az idegennyelvű kivonatról 594 Megjegyzés a tartalomjegyzék nyelvéről 596 Megjegyzés a kiadásról 597 Megjegyzés a megjelenésről 598 Megjegyzés a sorozatról 599 Helyi használatra fenntartott megjegyzés 6XX Tárgyi melléktételek 600 Személynév - tárgyi melléktétel 610 Testületi név - tárgyi melléktétel 611 Rendezvénynév - tárgyi melléktétel 630 Egységesített cím - tárgyi melléktétel 650 Tárgyszó (tárgyszó rendszerből) 651 Földrajzi név - tárgyi melléktétel 653 Szabad tárgyszó 655 Formai tárgyszó (a dokumentum műfaja) 657 Dokumentum célja, rendeltetése - tárgyszó 658 Oktatási tárgyszó 7XX Melléktételek, tételkapcsolatok 700 Személynév - további 710 Testületi név - további 711 Rendezvénynév - további 730 Egységesített cím - további 740 Cím és szerzőségi közlés - további 741 Párhuzamos cím 742 Egyéb besorolási cím 743 Borítócím 744 Előzménycím/Előbbi cím 745 Folytatáscím/Utóbbi cím 746 Előzéklapi cím 747 Lapfej cím 748 Szalagcím 749 Gerinccím 753 Elektronikus dokumentumok használatának technikai részletei Kapcsolatok 760 Fősorozata 761 Sorozata, sorozat tagja 762 Alsorozata 765 Eredeti nyelven 767 Fordítása 770 Melléklete/Különszáma/Indexe 772 Alapdokumentuma/Főlapja 773 Forrásdokumentuma 774 Részdokumentuma/Részegysége 775 További kiadása 776 További kiadása más hordozón 777 Együttes kiadásban 780 Előzménye 785 Folytatása 787 Többkötetes közös adatai/Kötet, füzetadatok 788 Meghatározatlan rekordkapcsolat Állományadatok (válogatás) 850 Lelőhely 852 Elhelyezés 856 Elektronikus hely és hozzáférés 886 Idegen MARC mező

Összefoglalás:

A 2. fejezetben a HUNMARC formátum és az ISBD, illetve ennek megfelelően a magyar szabvány alapján az adatelemek és a mezők kapcsolatát sajátíthatta el.

Olvassa el kiegészítésképpen a javasolt irodalmat, majd oldja meg az első feladatot.

Sipos Márta: A magyar MARC. - In: Networkshop'94 : országos konferencia : Keszthely PATE 1994. ápr. 6-8. - Budapest : IIF Program Koordinációs Iroda : NJSZT, 1994. - p. 67-72.

Sipos Márta: Könyvtári csereszabatosság : a HUNMARC formátum. - In: Új alaplap, 15.évf. 7.sz. (1997. júl.), p. 38-40.

! 1. feladat

Készítse el öt dokumentum katalógustételét, és a fenti minta szerint rendelje hozzá a hívójeleket!
Nevezze meg fogalommal is az adatelemeket (pl. főcím, alcím stb.)