A díjlevél rögzítette a tanító alkalmazását, megbízatását anyagi föltételeivel együtt. A díjlevelet megválasztáskor állították ki, melyet azután megerősíttettek, azaz jóvá hagyattak, érvényesítettek. A tanítók díjlevelét az iskolaszék állította ki. A népiskolai törvény végrehajtására 1876-ban kiadott utasítás szerint az iskolaszéknek az elkészített tanítói díjleveleket két példányban jóváhagyás végett a közigazgatási bizottsághoz a tanfelügyelő útján kellett benyújtania. Azaz a tanfelügyelőnek kellett a közigazgatási bizottsághoz továbbterjesztenie, de már a tanító fizetését jóváhagyva. Megerősítés esetében a közigazgatási bizottság elnöke s jegyzője által aláírt egyik példányt a községi iskolaszéknek kellett visszaadni, a másik példányt pedig közigazgatási bizottság irattárába kellett tenni. A tanítónak a hitelesített díjlevél másolatát kellett kiadni. Ez a későbbiekben módosult. A díjlelet 3 példányban állították ki, amelyből egy példány a közigazgatási bizottság irattárába került, egy példányt az iskolaszék irattárában helyeztek el, egy példányt pedig a tanítónak adtak ki.

A jövedelem módosulásakor új díjlevelet állítottak ki, és megerősíttették. Ugyanígy jártak el a hibásan kiállított díjlevelek esetében.

A díjlevélbe foglalt jövedelem képezte a nyugdíj megállapításához alapul veendő összeget. A díjlevél által tartalmazott jövedelmek: készpénz fizetés, lakás egyenérték, kertilletmény ill. egyenértéke, tanítói lakás fűtésére juttatott hozzájárulás, tanterem fűtési és takarítási díja, korpótlék.

E jövedelmek általános rendezése (ahogy az előző fejezetekben részletesen látható) 1899-ben történt meg. Az iskolaszék a külterületi tanítók kérelmére a tanítók lakásának, fűtőanyagának és 1/4 hold kertjének egyenértéke megállapítására a törvényhatóságot felkérte. Az iskolaszék kérelme alapján a városi tanács előterjesztést intézett a közgyűléshez, előterjesztésében javaslatot téve az egyenértékek megállapítására. A városi tanács javaslatának elfogadása mellett kimondta a törvényhatósági közgyűlés, hogy a külterületi tanítók nyugdíj-jogosultságának az országos tanítói nyugdíj és gyámintézetnél kellőképen való biztosíthatása végett azok lakásának egyenértékét (fizetéseikre való tekintet nélkül) fejenként 80 forintban, tüzelőanyagaik egyenértékét 40 forintban és 1/4 hold kertilletményeik egyenértékét 15 forintban állapítja meg. Ennek következtében a tanítók részére új díjlevelek lettek kiállítva, melyeket megerősítés végett a közigazgatási bizottsághoz terjesztettek. A közigazgatási bizottság 1900 elején Aranyi Lázár, Barsy Kálmán, Erdei János, Gera Pál, Hermán János, Joó Imre, Kristóffy Katalin, Mészáros János, Nagy István, Orovecz János, Petreczky Jenő, Petreczky Viktor, Pista Zsigmond, Plavecz Gyula, Török Péter és Viszlay György helybeli községi tanítók új díjleveleit megerősítve 3-3 példányban megfelelő eljárás végett megküldte. Az iskolaszék a díjlevelekből egy-egy példány a közigazgatási bizottság irattára részére visszaküldeni, egy-egy példány az iskolaszék irattárába helyezni, egy-egy példány pedig az érdekelt tanítóknak kiadni rendelte. A névsort összevetve az alkalmazásban álló tanítókkal látható, hogy az óvónők és az első évüket töltő tanítók részére nem állítottak ki megerősített új díjlevelet.

Okleveles óvónőket külterületi tanítónőként tanfelügyelői jóváhagyással alkalmazott a községi iskolaszék, és bár rendes tanítói illetményeket élveztek, de csak azután véglegesítették őket amikor a tanítónői oklevelüket megszerezték. Két óvónő 1901-ben megszerezte az elemi iskolai tanítónői képesítést, oklevelüket az iskolaszéknél bemutatták és kérvényezték, hogy az alkalmazásukra vonatkozó miniszteri rendelet értelmében megerősíttessenek. Az iskolaszék kimondta, hogy 1901. szeptember 1-jétől községi külterületi rendes tanítókul alkalmazza őket, az eddig is élvezett javadalmak biztosítása mellett állásukban megerősíti s részükre a díjlevelet három-három példányban kiállítva megerősítés végett a közigazgatási bizottsághoz felterjeszteni határozza. Járandóságaik: 800 korona évi fizetés, tisztességes lakás, melynek egyenértéke 160 korona, egynegyed hold kertilletmény, esetleg annak 30 korona egyenértéke, a tanítói lakás fűtésére 80 korona és törvényes korpótlék. A felsorolásban az 1899-ben megállapított egyenértékek szerepelnek korona pénznemben. Ezek nem is változtak 1903. szeptemberig, a községi külterületi iskolák állami kezelés alá adásáig.

A díjlevelek ügyintézése is rendkívül lassan haladt a tanyai iskolák községi kezelés alá vétele utáni közvetlen időszakban. Erről a kezdeti időszakról nyújt képet a községi iskolaszék egyik jelentése 1898 szeptemberéből. Az irat arról számol be, hogy az 1897-ben megválasztott külterületi tanítók oklevelei és okmányai a részükre kiállított díjlevelekkel együtt még az 1897/98. tanév elején a közigazgatási bizottság útján a Vallás- és Közoktatásügyi Minisztériumhoz fel lettek terjesztve s azóta többszöri sürgetés dacára sem érkeztek vissza.

Az 1897-ben újonnan választott 11 külterületi tanító megerősített díjleveleit a csatolt okmányokkal együtt 1898. októberben adták ki az iskolaszéknek. Ekkor az 1897 októberében tartott második tanítóválasztáson megválasztott 4 tanító díjlevele még nem érkezett meg, sőt az egyházaktól átvett tanítók részére kiállított díjlevelek sem. Az első választáson megválasztott külterületi tanítók díjlevelét 3-3 példányban a csatolt okmányokkal együtt összesen 53 darabban azzal küldték meg, hogy a hitfelekezetektől átvett iskolák tanítóira vonatkozó díjlevelek 1897-ben (közigazgatási bizottsági határozattal) a vallás- és közoktatásügyi miniszterhez fel lettek terjesztve s onnan még nem érkeztek vissza. Az iskolaszék a megküldött díjlevelek egy-egy példányát az okmányokkal együtt a még állomáson levő tanítóknak kiadatni, a már eltávozottaknak pedig megküldetni határozta, egy-egy példányt pedig a közigazgatási bizottság irattára részére megküldeni rendelt.

A díjlevelek ügyintézése pár év múlva már néhány hónap alatt lezajlott. 1902. áprilisban előterjesztették az iskolaszék ülésén, hogy Petreczky Viktor díjlevele hibásan lett kiállítva. Az iskolaszék megbízta az elnökét és jegyzőjét, hogy bejelentett indokok alapján három példányban új díjlevelet állítsanak ki s azt megerősítés végett terjesszék be a közigazgatási bizottsághoz. A közigazgatási bizottság júliusra a megerősített új díjlevelet már vissza is küldte. – Az eset a díjlevelek intézésével kapcsolatban egy további információt ad. A közigazgatási bizottság Petreczky Viktor külterületi tanító három példányban bemutatott új díjlevelét megerősítette, de annak csak egy példányát küldte vissza. Az iskolaszék a megküldött díjlevelet a tanító részére kiadta, a közigazgatási bizottsághoz pedig megkeresést intézett, minthogy a díjlevélből két példányt kellett volna az iskolaszékhez visszaküldeni.