ADATMEZŐK

Az indikátorok közvetlen kapcsolatban állnak az adatmezőkkel, melyeket a hívójelek azonosítanak. Áttekintettük a hívójeleket és a hozzájuk kapcsolódó adattartalmat, a következő fejezetben az egyes adatmezőket elemezzük típusaik szerint.

Minden egyes rekord adatmezőkből épül fel, hívójelük három karakterből áll. Az adatmező a bibliográfiai rekord változó hosszúságú része, mely adott kategóriához tartozó adatokat tartalmaz. Minden adatmezőnek illetve almezőnek három jellemzője van: a kötelezőség, az ismételhetőség és a hosszúság.

Kötelezőség: jelzi a hívójel után az adatmező, az almezőjel után az adatelem meglétének szükségességét. A bibliográfiai rekordban mindig lennie kell az alábbi mezőknek:

• 001 Rekordazonosító
• 005 A rekorddal való utolsó művelet dátuma és ideje
• 008 Meghatározott jellemzők és információs adatok
• 040 A leírás forrása
  

Ismétlődés: jelzi a hívójel után az adatmező, az almezőjel után az adatelem ismételhetőségét. A ismételhetőséget az adatok természete határozza meg (pl. főtétel első besorolási adatából csak egy lehet).

Hosszúság: az adatmezők lehetnek állandó vagy változó hosszúságúak.

A mezők típusai:

• Tájékoztató adatmezők (001, 005, 007, 008)
• Bibliográfiai adatmezők (020 - 78X)

A tájékoztató adatmezők a gépi feldolgozáshoz szükséges adatokat tartalmazzák. Állhatnak egyetlen adatelemből vagy adatelemek sokaságából kódolt értékek formájában. Sem indikátort, sem almezőazonosítót nem tartalmaznak.

A további, bibliográfiai adatmezők tartalmaznak indikátorokat és almezőazonosítókat is.